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RAUMANFRAGE UND RESERVIERUNG

Sie möchten das Literatur-Café für eine Veranstaltung buchen?

  • Bei regelmäßigen Veranstaltungen beachten Sie bitte folgende Einschränkungen: Das Zeitfenster von 12:00 - 14:00 Uhr ist prinzipiell als freie Arbeitszeit für Studierende reserviert. In diesem Zeitfenster wird der Raum von verschiedenen Fachschaften betreut. Ansonsten informieren Sie sich bitte im LSF, welche Zeitfenster zur Verfügung stehen. Grundsätzlich gilt, dass das Literatur-Café KEIN regulärer Seminarraum ist. Bevorzugt werden Veranstaltungen, die von der Bühnentechnik abhängig sind. Bitte nehmen Sie Kontakt mit der Raumverwaltung (rechts) auf, wir werden uns mit Ihnen in Verbindnung setzen. 
  • Bei einmaligen Sonderveranstaltungen orientieren Sie sich bitte zunächst über die Belegung im LSF über freie Zeiten. Das Zeitfenster von 12:00 - 14:00 Uhr ist als freie Arbeitszeit für Studierende reserviert.
    • Hausinterne Nutzer erhalten mit der Nutzungszusage durch die Raumreservierung einen Schlüsselberechtigungsnachweis zur Aushändigung der entsprechenden Schlüssel an der Pforte.
    • Bei Interesse einer Miete der Räumlichkeiten durch externe Nutzer nehmen Sie mit der Raumverwaltung (rechts) Kontakt auf. Bei einer Sonderveranstaltung muss der Raumverwaltung rechtzeitig ein Antrag für die Raumnutzung, sowie die darin enthaltenen Nutzungsvereinbarungen unterschrieben zur Genehmigung vorgelegt werden. Den genehmigten Antrag benötigen Sie zur Schlüsselausgabe am Veranstaltungstag durch die Haustechnik an der Pforte.
  • Sollten Sie für Ihre Veranstaltung Servicepersonal (z. B. für Getränkeausschank) oder Personal für Licht- und Tontechnik benötigen, dann nehmen Sie bitte frühzeitig Kontakt mit der Verwaltung (Fr. Müller-Fritzsche) auf, damit für von Ihnen angegebene Zeiträume studentische Hilfskräfte angefragt werden können, die Sie vor, während und nach der Veranstaltung entsprechend unterstützen. Grundsätzlich kann eine Unterstützung aber nicht garantiert werden.
  • Falls Sie für Ihre Veranstaltung Catering benötigen, finden sie hier eine Zusammenstellung verschiedener Anbieter aus dem Raum Ludwigsburg.

ga 03/18

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