DE  |  EN

Datenmanagement

Im Laufe eines Projekts fallen viele Informationen und Daten an, die ebenfalls gemanagt werden müssen. Dies sind zum einen Daten zur Verwaltung des Projekts (Personal, Finanzen), zum anderen können dies Forschungsdaten (z.B. empirisch erhobene Daten) sein. Bedenken Sie von Beginn an auch Möglichkeiten zur Aufbewahrung und gegebenenfalls Weiterverwendung der Projektdaten nach Projektende (weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Aufbewahrung von Daten nach Projektende“).

 

Zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit berät Sie gerne der / die Datenschutzbeauftragte unserer Hochschule.

 

In beiden Fällen gilt: Es ist hilfreich, wenn Sie zu Beginn des Projekts gegebenenfalls in Absprache mit den anderen Projektbeteiligten eine eigene Systematik erarbeiten. Dazu gehören z.B. eine übersichtliche Online-Ordnerstruktur zur gemeinsamen Bearbeitung von Daten und Dokumenten, die Definition der öffentlichen oder nicht-öffentlichen Zugänglichkeit zu Informationen und die Aufbewahrung empirisch erhobener Daten, die entweder bestimmten Vorgaben durch den Förderer oder konkreten Empfehlungen2 unterliegen.

 

Es kann hilfreich sein, zu Beginn des Projekts ein Projekttagebuch anzulegen, in dem z.B.

 

Dieses Projekttagebuch fungiert als „Projektgedächtnis“ und kann insbesondere dann hilfreich sein, wenn Berichte oder Evaluationen anstehen oder wenn unvorhersehbare Veränderungen im Projekt auftreten (z.B. ein längerer Arbeitsausfall einer/eines Projektmitarbeiterin/s).

Nach oben

Berichtspflichten

In der Regel müssen Sie dem Fördermittelgeber einen oder mehrere Zwischenbericht/e vorlegen, Finanznachweise müssen in der Regel pro Haushaltsjahr eingereicht werden, oftmals verbunden mit der Mittelanforderung für das folgende Jahr. In jedem Fall sind ein Abschlussbericht sowie der Gesamtverwendungsnachweis nach Projektende zu erstellen. Planen Sie dafür genügend Zeit ein, vor allem dann, wenn mehrere Projektbeteiligte Daten beziehungsweise Berichtsteile liefern müssen. Bitte nehmen Sie zur Abstimmung des Finanzberichts frühzeitig mit der Finanzabteilung Kontakt auf.

 

Beim Erstellen von Projektberichten sollten folgende Fragen berücksichtigt werden:

 

 

Ein Bericht enthält zumeist folgende Punkte:

 

 

Vorlagen und Expertise rund um das Berichtswesen erhalten Sie beim Projektmanagement Office.

Nach oben

 

 

2 siehe hierzu z.B. „Sicherung guter wissenschaftlicher Forschungspraxis“ der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), Weinheim 2013, ergänzte Auflage: http://www.dfg.de/download/pdf/dfg_im_profil/reden_stellungnahmen/download/empfehlung_wiss_praxis_1310.pdf (Empfehlung 7: Datenhaltung). Forschungsdatenmanagement in den Sozial-, Verhaltens und Wirtschaftswissenschaften des RatSWD, Berlin 2016: http://www.ratswd.de/dl/RatSWD_Output3_Forschungsdatenmanagement.pdf, sowie die „Checkliste zur Erstellung eines Datenmanagementplans für die Bildungsforschung, 1.0“ des Verbunds Forschungsdaten Bildung, 2015: http://wiki.bildungsserver.de/bilder/upload/checkliste_datenmanagement.pdf.

FORSCHUNG 
SUCHE
Startseite > Forschung > Forschungskompass > Drittmittelprojekte > Projektdurchführung > Berichtswesen
Startseite   Download Zentrum  Sitemap  KontaktLogin

DruckansichtDruckansicht