Das Monitoring eines Qualitätsmanagementsystems benötigt eine systematische Vorgehensweise zur Analyse und Qualitätssicherung eines Gegenstandes oder Verfahrens. Die PH Ludwigsburg hat ein eigenes Modell eines Qualitätsregelkreises als Grundlage festgelegt: Den ZOME-Kreis, der für „Zustand-Option-Maßnahmen-Evaluation“ steht.
Dieser Qualitätsregelkreis
Auf allen Ebenen kann dieses Modell als Arbeitsgrundlage für die Qualitätsentwicklung einzelner Prozesse verwendet werden. Dazu entwickelt jede Hochschulebene (zunächst im Schwerpunkt Studium und Lehre) für ihre spezifischen Bedarfe die Qualitätsprozesse - unter Berücksichtigung der oben genannten Rahmenvorgaben eigenständig.