Bewerbung

Wie bewerbe ich mich nun auf einen Studienplatz im Ausland?

1. Informieren Sie sich vorab auf der Website über Ihre Möglichkeiten
2. Kommen Sie zur Erstberatung in die Sprechstunden und bringen Sie ggf. Fragen mit.
3. Füllen Sie die Online-Bewerbung fristgerecht aus. Der Bewerbungszeitrum ist jedes Jahr im Oktober und November. Bewerbungsfristen für das Oregon und California State Program sind Ende Oktober, für alle anderen Partnerhochschulen Ende November.
   Die genauen Deadlines werden zu Beginn des Bewerbungszeitraums hier veröffentlicht.
4. Zusätzlich zum Anmeldeformular müssen Sie ein maximal zweiseitiges Motivationsschreiben (nach unseren Vorgaben) hochladen, dazu einen deutschen, tabellarischen Lebenslauf sowie eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und eine Leistungsübersicht (z.B. Auszug LSF oder bei Erstsemester*innen das Abiturzeugnis)
5. Für eine Bewerbung ist Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung auf Grundlage der Informationen zum Datenschutz für Austauschstudierende und Bewerber*innen um Austauschplätze und Stipendien erforderlich
6. Sie erhalten per E-Mail eine Einladung zum Auswahlgespräch. Dieses findet im Dezember statt, dauert ca. 45 Minuten und findet als Gruppeninterview mit weiteren Mitbewerber*innen statt. Das Gespräch wird nach bestimmten Kriterien beurteilt (siehe Punkt Auswahlgespräch).
7. Die Beurteilung des Gesprächs und Ihres Motivationsschreibens dient dann als Grundlage zur Vergabe der Plätze. Nach Ende des gesamten Auswahlprozesses erhalten Sie per E-Mail Rückmeldung, ob und wenn ja, an welcher Ihrer Wunschuniversitäten Sie platziert werden konnten.
8. Sollte es leider für keine Ihrer gewünschten Prioritäten "gereicht" haben, so haben Sie noch die Möglichkeit sich auf nicht vergebene Austauschplätze zu bewerben. Diese werden i. d. R. nach Ablauf des gesamten Auswahlprozesses veröffentlicht.

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Ein paar weitere Punkte sind bei der Bewerbung noch zusätzlich zu beachten:

1. Sie können bis zu fünf Prioritäten angeben, wo Sie Ihr Auslandssemester verbringen möchten. Mehrfachangaben einer einzigen Universität (auch zu verschiedenen Semestern) erhöhen dabei nicht die Chancen, für diese angenommen zu werden. Nutzen Sie daher die fünf Prioriäten für unterschiedliche Universitäten. Diese können komplett bunt zusammengesetzt sein.
2. Das Bewerbungsgespräch sowie das Motivationsschreiben richten sich nur an der ersten Prioriät aus. Bereiten Sie sich also auf diese entsprechend vor. Dennoch sollten Sie sich natürlich auch Ihre anderen Prioritäten anschauen, bevor Sie eine Bewerbung für diese losschicken, sollte es mit Ihrer ersten Priorität nicht klappen.
3. Die Plätze für das Auslandssemester werden pro akademischem Jahr vergeben, d.h. für das Fall (Wintersemester) und Spring Term (Sommersemester). Ob Sie bei der Wahl Ihrer Universität daher Winter- oder Sommersemester angeben, hat zunächst keine Auswirkung auf Ihre Platzchancen. Erst nach der Zusage für einen Platz müssen Sie sich verbindlich für ein bestimmtes Semester anmelden. Sollte eine ausländische Universität nur in einem Semester ein Kursangebot für Austauschstudierende haben, sprechen wir Sie nochmals darauf an. Dies können Sie aber auch aus den Partnerschaftsinfos für Ihre Planung entnehmen.
4. Eula oder Englischstudierende genießen keinen Vorteil bei der Auswahl. Alle Bewerber*innen werden gleichwertig behandelt und bewertet.

Für die Anerkennung Ihres verpflichtenden Auslandssemesters ist es wichtig, dass in Ihrem Auslandssemester die Hauptarbeitssprache Englisch ist. Das heißt, die Mehrheit der Seminare, die Sie dort belegen, muss in englischer Sprache abgehalten werden.  Prüfen Sie bitte vorab, ob diese Voraussetzung an Ihrer Wunsch-Universität erfüllt ist.

Das Auswahlverfahren beruht auf einem Bewertungssystem nach Punktevergabe mit standardisierten Bewertungsbögen. Das Motivationsschreiben und das Auswahlgespräch fließen jeweils zu 50 % in die Gesamtpunktzahl (50 Punkte) ein. Studierende müssen mindestens die Hälfte der Punkte erreichen, um ein Auslandssemester absolvieren zu können. Die Anforderungen an das Motivationsschreiben finden Sie in Punkt 4 unter Bewerbungsablauf.

Alle Studierenden, die sich fristgerecht bewerben und alle Unterlagen eingereicht haben, bekommen zudem die Chance, sich persönlich vorzustellen.

Für die Bewertung des Auswahlgesprächs sind folgende Kriterien relevant:

• Vorbereitungsstand
• Kenntnisse über Gasthochschule, Land und Kultur
• Botschafter*innenfunktion für die PH Ludwigsburg
• Sprachkompetenz
• Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Anhand dieser Kriterien werden Punkte für die Bewerber*innen vergeben, die schließlich als Basis für die Vergabe der Plätze dienen.
Das Auswahlgespräch wird in der Sprache abgehalten, in der Sie Ihr Motivationsschreiben verfassen mussten (siehe Anforderungen Motivationsschreiben).

Wir möchten so vielen Studierenden wie möglich einen Aufenthalt an einer ihrer favorisierten Universitäten ermöglichen. Das bedeutet: Falls Sie schon ein gefördertes Auslandssemester absolviert haben, können wir Ihre Bewerbung nur nachrangig beachten.

Für die Bewerbung bei uns benötigen Sie keinen TOEFL Test. Nur Outgoings, die für einen Platz im Kalifornien oder Oregon Programm sowie als Tutor an der University of Kentucky angenommen werden, müssen nach Ihrer Zusage durch die PHL einen TOEFL Test ablegen.

Der Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ist ein standardisierter Test, in welchem die Kenntnis der englischen Sprache von Nicht-Muttersprachlern überprüft wird. Er wird in vielen Städten Deutschlands angeboten (u.a. Stuttgart).

In seiner derzeitigen Form (iBT) ist der Test in die Abschnitte

   1. Reading Comprehension (Verständnis geschriebener Sprache)
   2. Listening Comprehension (Verständnis gesprochener Sprache)
   3. Speaking (Sprechen)
   4. Written Expression (Selbständiges Schreiben)

gegliedert. Grammatik wird in allen vier Testformen berücksichtigt. Die Antworten in den ersten beiden Testteilen werden im Multiple-Choice-System gegeben. Ein Zertifikat hat eine Gültigkeit von bis zu zwei Jahren nach dem Testtermin. Weitere Infos zum Test finden Sie unter https://toefl-registration.ets.org/TOEFLWeb/extISERLogonPrompt.do

1. Warten auf das Go

Nach der Zulassung für einen Platz im Ausland heißt es zunächst: Füße still halten. Nehmen Sie zu diesem Zeitpunkt noch keinen Kontakt zur Partneruniversität auf, da diese zunächst noch über Ihr Kommen informiert werden muss.

2. Erste Info-Veranstaltung

Das IO lädt Sie zu einer ersten Info-Veranstaltung ein, bei der die nächsten Schritte genauer besprochen werden.

Zu diesem Zeitpunkt ist es bereits zu empfehlen, sich mit der eventuellen Beantragung von Auslandsbafög zu beschäftigen oder - sollten Sie an eine Übersee-Partneruni ins Ausland gehen - sich für ein Stipendium zu bewerben. Für Aufenthalte im Rahmen von Erasmus+ ist keine weitere Bewerbung erforderlich.

3. Nominierung an der Gasthochschule

Das IO meldet Sie an der Gasthochschule an.

 4. Bewerbung an der Gasthochschule

Sie erhalten eine E-Mail mit wichtigen Informationen zu Ihrer Bewerbung an der Gasthochschule und welche Dokumente Sie hierfür benötigen werden. Achten Sie darauf, dass Ihr Reisepass/Ausweis noch ausreichend gültig ist. Oft ist mit der Bewerbung an der Partnerhochschule (oder kurz danach) auch schon die Bewerbung für ein Wohnheim verbunden.

5. Anerkennung von Leistungen

Dieser Punkt geht an vielen Universitäten bereits mit Punkt 4 Hand in Hand. Bereits vor Ihrem Semester machen Sie sich Gedanken darüber, welche Kurse Sie im Ausland belegen und wie Sie sich diese hier an der PHL anerkennen lassen möchten. Mehr hierzu finden Sie auch unter Anerkennung.

6. Zusage durch die Gasthochschule

Manche Gasthochschulen erteilen sehr schnell die Zusagen, manche benötigen etwas mehr Zeit. Dadurch und da die Bewerbungsfristen der Gasthochschulen sehr unterschiedlich sind, können die Zusagen sehr verstreut eintreffen.

 7. Ggf. Beantragung des Visums

Für Gasthochschulen in den USA, Taiwan, Russland, Korea, Japan, China und Israel wird ein Visum benötigt, das bereits in Deutschland beantragt werden muss. Sie erhalten hierfür nach Ihrer Zulassung benötigte Dokumente von der Gasthochschule. Im Downloadzentrum finden Sie hierzu aber auch entsprechende Leitfäden (bitte besuchen Sie zusätzlich auch die jeweilige Seite der Konsulate, um evtl. Änderungen im Antragsverfahren berücksichtigen zu können).

 8. Weitere Vorbereitungen und zweite Info-Veranstaltung

Sie sollten daran denken, dass Sie 4-6 Monate nicht zuhause sein werden und daher bestimmte Vorkehrungen treffen. Hierzu gehören z.B. die Rückmeldung an der PHL, die Aufkündigung oder Pausierung von Verträgen, die Suche von Zwischenmieter*innen, der Abschluss einer Reisekrankenversicherung, Flugbuchung, evtl. Beantragung eines Urlaubssemesters und einer Kreditkarte etc. Je nach Reiseziel sollten auch Impfungen nachgeholt werden. Zudem werden Sie kurz vor dem Abflug nochmals zu einer Info-Veranstaltung eingeladen, um die letzten Fragen und Vorbereitungen zu klären.

Beachten Sie bitte auch die Hinweise, wann Sie welche Unterlagen benötigen.