Zu einem erfolgreichen Projekt gehört auch ein klar definierter Projektabschluss. Dabei geht es darum, Unterlagen sauber abzuschließen, Finanzen zu klären, Ergebnisse sichtbar zu machen und Wissen zu sichern. Dafür bieten die FFS und die Drittmittelabteilung ein gemeinsames Projektabschluss‑Treffen mit Ihrem Projektteam an.

Ziel dieses Treffens ist es, im direkten Austausch zu klären, welche Schritte bis zum endgültigen Projektende noch notwendig sind.

Im Offboarding‑Treffen

schaffen wir einen strukturierten Überblick über alle offenen Abschlussaufgaben,
stimmen wir uns zu Fristen, Zuständigkeiten und Abläufen ab,
reduzieren wir das Risiko von nachträglichen Nacharbeiten oder Rückfragen durch Mittelgeber,
unterstützen wir Sie dabei, Ihrem Projekt einen runden, gut dokumentierten Abschluss zu geben.

Was ist für Ihr Projekt zu tun?

Wenn Ihr Projekt sich dem Ende nähert, meldet die FFS sich bei Ihnen mit einem Terminvorschlag — Sie müssen nichts organisieren. 

Zur Vorbereitung bitten wir Sie:
Einen groben Überblick verschaffen: Was ist in der E-Akte und im Gruppenlaufwerk schon vorhanden, wo gibt es noch Lücken?
Offene Fragen sammeln — etwa zu Restmitteln, ausstehenden Berichten oder der Datenarchivierung