Die Pomodoro-Technik ist besonders hilfreich für Schreibphasen und konzentrierte Einzelarbeit. Das Prinzip: 25 Minuten fokussiert arbeiten, dann 5 Minuten Pause. Nach vier solcher Einheiten kommt eine längere Auszeit von 15 bis 30 Minuten. Die feste Taktung reduziert die Hürde, mit einer Aufgabe anzufangen und schützt die Konzentration vor ständigen Unterbrechungen. Tipp: Markieren Sie sich solche Phasen in Ihrem Kalender!

Beim Timeboxing bekommt jede Aufgabe von vornherein ein festes Zeitfenster und wenn das Fenster endet, endet auch die Aufgabe, unabhängig davon, ob sie „fertig" ist. Das klingt zunächst rigide, ist aber ein wirksames Mittel gegen Aufgaben, die sich endlos ausdehnen. Besonders nützlich, wenn Teilaufgaben im Projekt dazu neigen, mehr Zeit zu beanspruchen als geplant.

Nicht alles, was dringend wirkt, ist auch wichtig und nicht alles was wichtig ist, ist auch dringend. Die Eisenhower-Matrix hilft, Aufgaben nach genau diesen zwei Kriterien zu sortieren und in vier Felder einzuteilen: sofort erledigen, terminieren, delegieren oder streichen. Das Ergebnis ist ein klareres Bild davon, womit Sie Ihre Zeit wirklich verbringen sollten — und womit nicht.

Oft haben Sie als Projektmitarbeiter*innen mehrere "Hüte auf": Sie müssen jonglieren zwischen Projektarbeit, Lehre und Promotion. Diese Methode hilft Ihnen diese unterschiedlichen Verantwortlichkeiten zu planen. Anstatt täglich ad hoc zu entscheiden, womit man anfängt, widmet die Boomerang-Methode bestimmten Wochentagen (oder Tageszeiten) feste Themenschwerpunkte — zum Beispiel Montag für Lehrvorbereitung, jeden Morgen 1 Stunde Lektüre, Donnerstag für Schreiben. Der Plan wird regelmäßig überprüft und angepasst. Das schafft Rhythmus, reduziert Entscheidungsaufwand und gibt dem Arbeitsalltag eine Struktur.