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09-12-2019

Datenschutz bei Kontaktaufnahme mit uns

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Kontaktaufnahme über diese Website (z.B. per Formular) ober über andere Medien werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Wenn Sie sich mit einer E-Mail an uns wenden, wird Ihre E-Mail auf unserem Mail-Server gespeichert. Wenn Sie sich per Brief oder Fax an uns wenden, wird Ihr Dokument ggf. eingescannt und in unser Datenmanagementsystem (DMS) eingepflegt. Ihre Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert. Bei einem Telefonanruf wird Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert.


Für welche Zwecke werden die personenbezogene Daten verarbeitet?

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet.

Sofern Sie sich an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg für ein Studienangebot bewerben und uns Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zukommen lassen, verarbeiten und nutzen wir diese uns freiwillig zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur eventuellen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg.


Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage.


Wie werden die Daten genutzt und wer empfängt sie?

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und weder an Dritte weitergegeben noch mit den angegebenen Zugriffsdaten verknüpft. Bei Kontaktformularen werden die von Ihnen eingegebenen Daten mit der "ssl"-Methode verschlüsselt und über "https" übermittelt, sodass kein unberechtigter Dritter die Informationen mitlesen kann. Die Anfragen werden von einer verantwortlichen Person der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg verarbeitet und vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in Fällen, in denen Sie uns schriftlich und ausdrücklich dazu bevollmächtigen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte für Zwecke des Direktmarketings weitergegeben.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

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