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Um als Gaststudierende/r an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg immatrikuliert zu werden, müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:

  1. Sie sind an einer unserer zahlreichen Partnerhochschulen als Student/in immatrikuliert
  2. Sie haben Ihre Heimathochschule über Ihren geplanten Auslandsaufenthalt informiert
  3. Sie haben Ihre Online-Anmeldung komplett ausgefüllt und elektronisch an uns übermittelt
  4. Sie haben danach Ihre Online-Anmeldung als pdf-Datei generiert und anschließend auf Papier ausgedruckt.

Der pdf-Datei fügen Sie bitte noch Folgendes bei:

  • Finanzierungsnachweis (und gegebenenfalls das Antragsformular für ein Zimmer, falls Sie einen Platz in einem Studentenwohnheim in Anspruch nehmen möchten)
  •  sechs aktuelle Passphotos in Farbe und auf Photopapier, nur Gesicht (Porträt), Größe ca. 3,5 x 5 cm, für interne administrative Zwecke. Die Bilder müssen entweder von einem Photographen oder in einer Photokabine  gemacht werden. Wir können leider keine selbstgedruckten Bilder auf normalem Papier und auch keine digitalen Bilder akzeptieren. Aber bitte keine teuren biometrischen Photos schicken, normale genügen! Für die Beantragung des Visums hier in Ludwigsburg müssen Sie sowieso nochmals für ca. 15 Euro vier weitere biometrische Photos nach deutschem Standard anfertigen lassen. Die TutorInnen werden Sie dabei unterstützen.
  • drei Kopien aller wichtigen Seiten ihres Personalausweises oder Passes, bei EU-Studierenden außerdem eine Kopie des EHIC (European Health Insurance Card).

    Nach Eingang und Prüfung Ihrer Unterlagen hier im Akademischen Auslandsamt erhalten Sie von uns die schriftliche Bestätigung, dass Sie als Gaststudierende/r angenommen wurden sowie weitere Informationen.

    Wir unterrichten dann vorab die Immatrikulationsabteilung im Studiensekretariat sowie die Behörden der Stadt Ludwigsburg und das Studentenwerk Stuttgart von Ihrem geplanten Studienaufenthalt.

    Die endgültige und rechtskräftige Immatrikulation findet aber erst nach Ihrer Anreise statt.
    Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie an den beiden obligatorischen Informationstagen vor Semesterbeginn anwesend sind! Wir helfen Ihnen dann beim Ausfüllen aller relevanten Formulare und geben diese für Sie im Studiensekretariat sowie bei der Stadt Ludwigsburg ab. Außerdem eröffnen wir für Sie ein kostenloses Bankkonto, das Sie für Ihre finanziellen Transaktionen benötigen.

    Überblick Ablauf  Immatrikulation:

    • Ausfüllen aller Formulare an den beiden Informationstagen und Abgabe
    • Abgabe der Passkopien oder erneutes Kopieren des Passes
    • Erstellen biometrischer Photos nach deutschem Standard für alle Nicht-EU-Bürger, da Sie alle ein (neues) Studenten-Visum für die Stadt Ludwigsburg und Ihr Studium hier an der PH erhalten werden. Dieses Visum ist für StipendiatInnen kostenlos; für alle übrigen kostet es derzeit 50 Euro. 
    • Abschluss einer Krankenversicherung bei einem deutschen Versicherer, z.B. der AOK
    • Eröffnen des Gratis- Bankkontos und Überweisung der Semestergebühr (administrative und Sozialgebühr für günstiges Mensaessen, ermäßigte Bus- und Bahnfahrten mit dem Studentenausweis etc., keine Studiengebühr!) in Höhe von derzeit circa Euro 100
    • Entrichten der Sozialgebühr für Freizeitaktivitäten und Haftpflichtversicherung in bar/cash (derzeit Euro 30)

    Sobald alle Unterlagen ausgefüllt vorliegen und die Gebühren bezahlt wurden, sind Sie rechtskräftig immatrikuliert und erhalten Ihren Studierenden-Ausweis mit ihrer Matrikelnummer. Diese Matrikelnummer ist Ihre individuelle Identifikationsnummer als Student/in der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg.

    Studierenden-Ausweis (Studentenausweis, student ID card)

    Bitte tragen Sie den Studierenden-Ausweis immer bei sich.
    Er hat viele wichtige Funktionen:

    • Bibliotheksausweis: sie können sich damit Bücher aus unserer umfangreichen Universitätsbibliothek ausleihen.
    • Mensakarte: sie können damit in der Mensa (=Studentenrestaurant) bargeldlos ihre Mahlzeiten bezahlen und zwar zum günstigen Studentenpreis.
    • Bus- und S-Bahnticket: an Werktagen nach 18 Uhr und an den Wochenenden (Samstag und Sonntags) sowie an Feiertagen können Sie das gesamte Netz im Großraum Stuttgart von Bus und S-Bahn kostenlos und beliebig oft nutzen!
    • Waschkarte für die Waschmaschinen im Studentenwohnheim
    • ermäßigter Eintritt in vielen Kinos, in Schwimmbädern, Clubs, Diskotheken und bei vielen Veranstaltungen
    • Sonderpreise bei vielen Fahrten mit Zügen der Deutschen Bahn
    • und vieles mehr.
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