Aktuelles

Nach einer herzlichen Begrüßung durch Prof. Dr. Dieter Uckelmann, dem Leiter des IAF der Hochschule für Technik Stuttgart inkl. einiger Einblicke in seine langjährigen beruflichen Erfahrungen bereits in den frühen Jahren der Digitalisierung, war der Vormittag des Tages verschiedenen Inputs gewidmet.

Zunächst berichtete Dr. Simone Rehm, die Prorektorin für Informationstechnologie der Universität Stuttgart, über Digitalisierungsprojekte an ihrer Hochschule unter der besonderen Fragestellung "Agilität und Digitalisierung – zwei Seiten einer Medaille". Sie betonte, dass Digitalisierung eher Prozesse, und Agilität eher eine Haltung beschreibt und beide sich gegenseitig bestärken, aber ihrer Meinung nach nicht kausal zusammenhängen. Im Anschluss gab uns die Mitorganisatorin des Workshops Ursula Müller, Dekanatsreferentin der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft an der Hochschule für Technik Stuttgart, Einblick in ihre Dissertation zum Thema "Wandel von Informationsinfrastruktureinheiten in Zeiten von Digitalisierung". Wie schon im Beitrag davor, wurde deutlich: Wandel kann durch strukturelle Veränderungen initiiert werden, braucht aber eine Organisations- und Kommunikationskultur, die diesen trägt. Schließlich nahm uns Almut Meyer zu Schwabedissen, ehemalige Mitarbeiterin der Uni Stuttgart und seit kurzem Senior Consultant für Organisationsentwicklung bei Wechselwerk, an „beiden Händen“ mit in einen Input über Ambidextrie – die Balance zwischen Agilität und Bestehendem. Allen drei Inputs folgten lebhafte Diskussionen mit den insgesamt sechzehn Teilnehmenden von der Uni Stuttgart und der HfT Stuttgart.

Nach einer nicht minder regen Mittagspause mit belegten Bagels, Kaffee, Tee und Lebkuchen, war der Nachmittag ganz dem Austausch in Workshops gewidmet. Hier wurden Visionen entwickelt, geschärft und kraftvoll umformuliert. Wichtig ist, dass die Visionen ein möglichst konkretes Ziel formulieren, so dass Erfolge auch wahrgenommen und gewürdigt werden können. Es wurden Potenziale entdeckt und bewusst gemacht, so dass die Teilnehmenden nach einem langen Workshop-Montag voller Motivation und Tatendrang mit konkreten Ideen für die digitale Transformation ihrer jeweiligen Hochschule nach Hause gingen.

Das AGICA-Projektteam blickt damit auf ein erfolgreiches Vernetzungsjahr mit zwei Präsenz- und drei Onlinevernetzungen zurück und bereitet derzeit die Evaluation dieser Vernetzungsaktivitäten sowie die Weiterführung und Intensivierung der Vernetzung in 2024 vor. Wir bedanken uns sehr herzlich für die Unterstützung und das Engagement aller Beteiligten und laden hiermit sehr gerne an diesen Vernetzungsaktivitäten Interessierte herzlich ein, uns für weiter Informationen zu kontaktieren: julia.rathke(at)ph-ludwigsburg.de

In der zweiten Ausgabe 2023 der Zeitschrift „Qualität in der Wissenschaft“ (QiW) ist die erste Publikation (peer-review) des AGICA-Projektteams erschienen (https://www.universitaetsverlagwebler.de/_files/ugd/7bac3c_1f714b543c7a49a58967531a19e02ebf.pdf).

Unter dem Titel „Hochschulinterner Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Verwaltung – In eigener Mission?“ haben Julia Rathke, Susan Harris-Huemmert und Jana Otto auf Grundlage der explorativen Interviews Handlungsmöglichkeiten für einen erfolgreichen hochschulinternen Wissenstransfer herausgearbeitet und dargestellt.

In der dritten und für 2023 letzten AGICA-Online-Vernetzung hat das AGICA-Projektteam über die Arbeit der letzten Wochen berichtet. Im Mittelpunkt stand dabei vor allem die Entwicklung des quantitativen Frageinstruments. Hier konnten wir Teile unseres Fragebogens mit den Projektpartnern rege diskutieren und weiterentwickeln.

Außerdem haben wir erste Ideen für den nächsten ganztätigen Präsenzworkshop mit dem Thema „Digitale Transformation und Agilität“ am 6. November an der Hochschule für Technik Stuttgart gesammelt.

Am 18. September startete unsere AGICA-Mini-Weiterbildung mit dem Titel „Agile Nuggets“. In vier zweistündigen Online-Workshops mit Heike Heeg (https://www.c-hochdrei.de/) und Andrea Schmitt (www.innovationstrainerin.de) treffen sich das AGICA-Projektteam, Mitarbeitende des Teams um Susan Harris-Huemmert sowie Interessierte der Partnerhochschulen, um mehr über agile Werte & Prinzipien, Methoden, Führung und Praxis zu erfahren, zu lernen und praktisch auszuprobieren.

Neben der Vernetzung werden bis Dezember die folgenden Themen im Mittelpunkt stehen:

1. Agile Grundlagen: Agile Werte & Prinzipien, Systemische und historische Einordnung
2. Agile Methoden: Teamboard, Entscheidungsverfahren, Retros
3. Agile Führung: Delegationsstufen, Rollenwahl
4. Agile Praxis: Anwendungsbeispiele, Peer Coaching

Wir freuen uns schon auf das nächste Treffen am 16. Oktober. Interessenten können sich noch gerne bei Julia Rathke (julia.rathke(at)ph-ludwigsburg.de) anmelden.

Vom 11. bis 13. September fand die 18. Jahrestagung der Gesellschaft für Hochschulforschung (GfHf) in Osnabrück mit dem Titel „Das Zusammenspiel von Hochschulforschung und Hochschulentwicklung: Empirie, Transfer und Wirkungen“ statt. Das AGICA-Projektteam, vertreten durch Susan Harris-Huemmert und Julia Rathke, hat erste Ergebnisse aus dem Projekt über „Transformationale Führung und organisationales Sozialkapital an Hochschulen in Deutschland“ auf Grundlage der explorativen Interviews präsentiert und ist damit auf reges Interesse bei den Teilnehmenden gestoßen.

Bei der jährlichen Mitgliederversammlung der GfHf wurde Susan Harris-Huemmert am 11. September in den Vorstand gewählt und freut sich darauf, ihre Forschungsthemen Internationalisierung, Hochschulgovernance und Qualitätsmanagement in die GfHf und die Hochschulforschungsgemeinschaft einzubringen. Am 12. September wurde Julia Rathke in den Vorstand des Hochschulforschungsnachwuchses (HoFoNa) gewählt. Wir gratulieren beide ganz herzlich zu diesem Erfolg.

Einen sehr inspirierenden Workshop mit 17 Teilnehmenden durften wir am Freitag, 21.07.2023 mit unseren Praxispartnern der Hochschule für Technik Stuttgart und der Universität Stuttgart im Agility Lab der Universität Stuttgart durchführen. Nach der Begrüßung des „Hausherren“, Prof. Alexander Brem (Leitung: Agility Lab), präsentierten Professorin Susan Harris-Hümmert und Dr. Julia Rathke die ersten Ergebnisse der qualitativen Untersuchung des AGICA-Projekts – Anschließend stellten  Professor Alexander Brem und Anna-Maria Kubelke die Arbeit des Agility Labs vor. Dr. Sybille Hambach (Universität Rostock) referierte dann zu agiler Hochschulorganisation und berichtete von ihren Erfahrungen des agilen Arbeitens an ihrer Universität.

Am Nachmittag klärten wir mit zehn Teilnehmenden anhand einer Kettendefinition, was unter „agil“ verstanden wird. So konnte ein gemeinsames Verständnis für die weitere Zusammenarbeit geschaffen werden. Wichtig waren hierbei Wörter wie „flexibel“, „komplexe Problemlösung und „lösungsorientiert“ sowie „Kultur“ und „Zeitfenster statt Deadlines“. Daraufhin erarbeiteten wir Visionen eines agilen Campus und überlegten mithilfe unterschiedlicher Methoden wie Gedankenreise und Storytelling, wie ein idealer Campus in 2033 aussehen würde.

Hierbei entwickelten wir in Kleingruppen unterschiedliche Visionen. Zum Thema Organisation wurde folgende Vision gebildet: „In unserer agilen Organisation arbeiten Menschen vernetzt und unterstützt durch intelligente Systeme zusammen und können sich so auf die Kernaktivität der Universität konzentrieren.“ Die Vision für Räume in 2033 lautete: „Mitarbeiterzentrierte, vernetzte, flexible, multifunktionale Räume für Co-Working an einer offenen Hochschule/ Universität.“ Und die beiden Visionen zur Haltung in 2033 waren: „Führung auf Augenhöhe durch Motivation, Ermöglichung, Wahrnehmung und Wertschätzung, um Potenzial/ Wissen zu entfalten.“ sowie „Jeder Beitrag ist wichtig!“ In einer zweiten Storytelling-Runde versuchten wir, die Visionen auf einen Punkt zu bringen. Dabei entstand die Vision „Wir gestalten unsere Organisation vernetzt, menschenzentriert, flexibel, auf Augenhöhe, um einen wertschöpfenden und wertvollen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.“ sowie folgende Slogans: „Agiler Campus mit Menschen für Menschen.“, „Möglichkeiten für Potenziale“, „Vernetzter und offener Campus für die bestmögliche Potenzialentfaltung.“.

Abschließend diskutierten wir mögliche Methoden, um zu einem agilen Mindset zu kommen. Dr. Sybille Hambach motivierte die Teilnehmenden, in ihren Institutionen agil zu arbeiten und beantwortete ausführlich alle Fragen, die am Vormittag und am Nachmittag auftraten. Eine Teilnehmende fasste die Atmosphäre des Workshops treffend zusammen: „Ich habe die Stimmung hier aufgesogen wie ein Schwamm.“

Mit elf motivierten Teilnehmenden wurde im Rahmen der Jubiläumstagung „20 Jahre Institut für Bildungsmanagement“ an der PH Ludwigsburg am 14.07.2023 ein einstündiger Workshop zum Thema „Vision eines agilen Campus“ durchgeführt. Der Workshop fand in englischer Sprache statt, da Teilnehmende aus Ägypten anwesend waren. Nachdem der Begriff „agil“ im Hochschulkontext mithilfe einer Kettendefinition geklärt wurde, wurde eine Visionsreise durchgeführt. Mithilfe der Ideen aus der Visionsreise erarbeiteten die Teilnehmenden anschließend an drei Tischen im Rahmen eines Knowledge Cafés unterschiedliche Visionen. Konkret wurden Visionen zu Lehr-, Lern- und Arbeitsräumen in 2033 entwickelt sowie dazu, wie Verwaltungsprozesse einer Hochschule in zehn Jahren aussehen könnten und Leitung und Governance in 2033.

Seit Februar führen wir an unseren drei Partnerhochschulen explorative, qualitative Interviews mit Mitgliedern der Hochschulleitungen, Mitarbeitenden der Hochschulverwaltung sowie Professor*innen durch. Aktuell stehen noch zwei Interviews aus, dann haben wir mit insgesamt 27 Personen 1341 Minuten lang über den internen Wissenstransfer und agiles Handeln an ihren Hochschulen gesprochen. Schon jetzt möchten wir uns bei unseren Interviewpartner*innen für deren Teilnahmebereitschaft und tollen Zitate bedanken, wie zum Beispiel dieses hier: „Wenn nicht an Hochschulen, wo dann kann der Transfer zwischen Forschung und Verwaltung gelebt werden?“

Die Interviews wurden alle online durchgeführt, aufgezeichnet und von einem Transkriptionsinstitut wortwörtlich transkribiert. Nun sind wir dabei die Transkripte noch einmal zu überprüfen, zu anonymisieren und in MAXQDA zu kodieren und inhaltsanalytisch auszuwerten. Die so gewonnenen Erkenntnisse fließen zum einen in erste Publikationen, zum anderen sind sie aber auch eine wichtige Grundlage für die Fragebogenentwicklung für die quantitative Online-Befragung, die im Herbst an den drei Partnerhochschulen durchgeführt werden soll.

Sowohl bei der am 6. und 7. Juli in Wien stattfindenden 4. Konferenz des Netzwerks Hochschulforschung Österreich (HoFo) als auch bei der am 11. und 12. in Osnabrück geplanten Jahrestagung der (deutschen) Gesellschaft für Hochschulforschung (GfHf) wurden die vom AGICA-Team eingereichten Abstracts angenommen.

Auf der HoFo-Konferenz wird Susan Harris-Huemmert über den „Universitätsinternen Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Verwaltung“ und bei der GfHf-Tagung werden Julia Rathke und Susan Harris-Huemmert über „Transformationale Führung und organisationales Sozialkapital an Hochschulen in Deutschland“ berichten. Wir freuen uns schon auf die ersten Konferenzen und den Austausch mit Kolleg*innen zu AGICA!

Wir freuen uns sehr, dass Jana Otto und Marvin Roller heute mit Ihrer Expertise und ihren Ideen das AGICA-Team bereichern. Jana Otto war bereits maßgeblich an der Entwicklung des Projektantrags beteiligt und wird in den kommenden Monaten die quantitative Befragung vorbereiten, durchführen und auswerten. Sie war nach ihrem Masterabschluss in Public Administration in 2017 an der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer tätig, ihr Forschungsinteresse gilt der Verwaltungsforschung in Krisensituationen und dem Wissensmanagement.

Marvin Roller ist wissenschaftlicher Mitarbeiter der Abteilung International Education Management an der PH Ludwigsburg. Nach seinem Abschluss in Erziehungswissenschaften lehrt er mehrere Module im INEMA Masterprogramm. Er promoviert selber zu Agility Themen und unterstützt das Team bei dem quantitativen Survey.

Heute haben wir uns zum dritten Mal mit den an Projekt AGICA beteiligten Partnerhochschulen online getroffen. Mit dreizehn Teilnehmer*innen haben wir uns eine Stunde lang über agile Hochschulentwicklung ausgetauscht. Anna-Maria Kubelke vom Agility Lab der Universität Stuttgart hat den Austausch mit einem Erfahrungsbericht über einen Workshop zu agilen Methoden und New Work in der Wissenschaft bereichert. Zum Abschluss stand die Planung des nächsten Präsenzvernetzungstreffens am 21. Juli in den Räumlichkeiten des Agility Labs an der Universität Stuttgart auf der Agenda.

Glen Jones, Professor an der Universität von Toronto (Kanada), sowie Dr. Heide Klug, Kanzlerin der TH Aschaffenburg, konnten als Critical Friends für Projekt AGICA gewonnen werden. Heute haben wir uns zum ersten Mal gemeinsam online getroffen. Das AGICA Projektteam hat den Projektfortschritt berichtet und den Critical Friends Rede und Antwort zu weiteren Fragen gestanden. Bereits der erste Austausch wurde von allen als sehr fruchtbar wahrgenommen, und wir freuen uns auf die weitere Begleitung!

Heute fand das zweite AGICA Onlinevernetzungstreffen mit Vertreter*innen der Universität Stuttgart und der Hochschule für Technik Stuttgart statt. Das AGICA-Projektteam hat zunächst aus seiner eigenen Arbeit berichtet. Anschließend haben wir gemeinsam Ideen für die weiteren Vernetzungstreffen in 2023 gesammelt. Im Juli sowie im November soll es jeweils ganztätige Vernetzungsworkshops in Präsenz geben, bei denen wir einen guten Mix aus (externem) Input, themenzentrierter Zusammenarbeit und weiterer Vernetzung anstreben. Zum Schluss haben wir uns noch an einem „Agilen ABC“ versucht, dessen Ergebnis wir gerne hier teilen:

Heute haben wir das erste von 24 explorativen Interviews durchgeführt und damit die spannende Phase der qualitativen Datenerhebung eingeläutet. An drei Hochschulen werden wir in den kommenden Monaten ca. 60minütige halb-strukturierter Online-Interviews mit Hochschulleitungen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeitenden rund um die Themen Wissenstransfer, interne Kommunikation und Agilität führen. Die Interviews werden aufgezeichnet, wortwörtlich transkribiert, anonymisiert und anschließend in MAXQDA ausgewertet. Zwar stehen wir mit der Auswertung noch ganz am Anfang, aber mit einem Zitat, in der unsere erste Interviewpartnerin ihre Definition von Agilität teilt, möchten wir bereits jetzt einen kleinen Einblick geben: „Agilität heißt für mich nicht, flexibles Arbeiten und alles ganz gut, sondern gemeinsame Strukturen an die man sich hält, gemeinsame Ziele definieren und gemeinsam an Dingen arbeiten.“