Nach Zustimmung der Hochschulleitung koordiniert die Personalabteilung den weiteren Einstellungs- oder Abordnungsprozess. Das MIT und der Technische Dienst erhalten von der Personalabteilung Information über die beabsichtigte Einstellung. Das zuständige Sekretariat sollte trotzdem Kontakt mit diesen Stellen aufnehmen, damit das notwendige IT-Equipment sowie der Arbeitsplatz bis zum ersten Arbeitstag vorbereitet werden können.
Bei tariflichen Einstellungen versendet die Personalabteilung die Einstellungs- und Vertragsunterlagen nach nochmaliger Rücksprache mit der/dem Antragsteller*in an die einzustellende Person. Sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben in der Personalabteilung eingegangen ist, wird die/der Antragsteller*in hierüber informiert.
Bei Abordnungen, d.h. der vorübergehenden Zuweisung einer Tätigkeit einer Beamt*in bei einer anderen Dienststelle, stimmt die Personalabteilung den Antragsprozess nach nochmaliger Rücksprache mit der/dem Antragsteller*in direkt mit der abzuordnenden Person ab. Im Falle der Abordnung von Lehrkräften wird die Abordnung vom zuständigen Regierungspräsidium verfügt. Dieser Prozess nimmt einige Wochen Zeit in Anspruch. Sobald die Abordnungsverfügung in der Personalabteilung eingegangen ist, wird die/der Antragsteller*in und die abgeordnete Person hierüber informiert.
