Besteuerung | PH Ludwigsburg

Steuern - Internes Kontrollsystem

Die Besteuerung der öffentlichen Hand hat nicht zuletzt durch die Neuregelung des § 2b UStG im Jahr 2016 an Bedeutung gewonnen. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist sich ihrer steuerrechtlichen Verpflichtungen bewusst und wird alle notwendigen organisatorischen, personellen und technischen Maßnahmen ergreifen, um eine angemessene Erfüllung dieser Pflichten sicherzustellen.

Die korrekte Erfüllung der der Hochschule obliegenden steuerrechtlichen Verpflichtungen kann nicht allein durch einzelne Beschäftigte in der Abteilung „Finanzen & Haushalt“ gewährleistet werden. Deshalb sind alle Beschäftigte dafür verantwortlich, zur Erfüllung der steuerrechtlichen Verpflichtungen beizutragen. Hierzu muss bei allen Beschäftigten ein Bewusstsein für steuerrechtliche Sachverhalte entstehen.

Auf dieser Seite sollen, die Beschäftigten für ihre Verantwortung in steuerrechtlichen Fragen sensibilisiert sowie ihre arbeits- und dienstrechtlichen Verpflichtungen konkretisiert werden. Weiterhin werden die Informations- und Fortbildungsmöglichkeiten gebündelt.

Falls bei Ihnen im Alltag Fragen zu eventuell steuerrelevanten Sachverhalten auftauchen, können Sie jederzeit Kontakt Postfach.Finanzabteilung(at)ph-ludwigsburg.de aufnehmen.

Dienstanweisung

Die Dienstanweisung für die Besteuerung (10.8) regelt den Umgang der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg mit ihrer Besteuerung insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer. Sie gilt in allen Bereichen der Hochschule und ist von allen Beschäftigten zu beachten.

Um diese Dienstanweisung lesen zu können, müssen Sie angemeldet sein.

Zentrale Inhalte und Fragestellungen

Im Folgenden werden einige wenige zentrale steuerrelevante Themen angerissen. Weitere Ausführungen zu diesen und weiteren Themen jederzeit auf Anfrage. Gerne besprechen wir Ihren konkreten Einzelfall auch mit Ihnen.

Bei Beschaffungen im Ausland ist in der Regel die Umsatzsteuer durch uns abzuführen, da wir als Unternehmen im Sinne der Umsatzsteuer gelten. Dies unterscheidet uns von Privatpersonen, bei denen auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten die Umsatzsteuer durch das anbietende Unternehmen abzuführen ist.

Damit das anbietende Unternehmen weiß, dass wir ein Unternehmen sind, müssen wir unsere USt-ID (engl. VAT-ID) DE244764444 angeben. Unterlassen wir dies, wird uns eine Rechnung mit Steuer gestellt. Die falsche Steuer schützt jedoch nicht vor der richtigen, weshalb wir in diesem Fall doppelt versteuern müssen. Dies gilt unabhängig davon, auf welchem Wege der Einkauf und die Bezahlung von Statten geht, ob über Barvorlage, Kreditkarte oder Banküberweisung. Bei Einkäufen im Internet ist teilweise schwer ersichtlich, wo der Sitz des leistenden Unternehmens ist, weshalb hier empfohlen wird immer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben.

Bei der Einwerbung von Drittmitteln ist regelmäßig abzugrenzen, ob wir im Auftrag eines Dritten forschen oder eine Eigenforschung mit Mitteln Dritter durchführen. Bei ersterem fällt Umsatzsteuer an, die dann auch im Antrag bzw. Angebot und bei allen Mittelabrufen sowie Abrechnungen auszuweisen ist, wodurch unsere Arbeit teurer wird. Regelmäßig ist dies im Einzelfall zu bewerten. Wichtig ist dabei insbesondere, ob die Mittelgeber sich (exklusive) Verwertungs- oder Veröffentlichungsrechte sichern.