Infos zum Rechnungswesen, Kasse und Zahlstelle
Die Rechnungsstelle der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg weist Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern sowie interne Zahlungsvorgänge an.
Für eine korrekte Verbuchung und Auszahlung benötigen die Kolleginnen die sachliche Feststellung und die Informationen zur Kontierung (Kapitel, Titel, Kostenstelle, Kostenträger oder Projektkostenträger) vom entsprechenden Haushaltsbeauftragten oder Projektleiter*in.
Unsere Aufgaben sind u.a.:
- Erfassung von Rechnungen, Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Pflege der Kreditorenstammdaten (Bankverbindungen, Steuerdaten, Zahlungskonditionen, Adressen)
- Überprüfung der Kontierungen und Unterschriften
- Erstellen auf Anfrage von Kontoauszügen aus dem Fachsystem
Für die Rechnungsweiterleitung nutzen Sie bitte ausschließlich folgende Postfachadresse:
Rechnungen(at)ph-ludwigsburg.de
Die Zahlstelle berät Sie u.a. in folgenden Fragen:
- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Verwaltung von Verwahrungen
- Bestandspflege der Dienstsiegel
- Beglaubigung von Unterlagen
