Verwaltung, Bibliothek und Technischer Dienst

Sehr geehrte Damen und Herren,

alle Beschäftigten des Verwaltungsbereiches wie auch Technischen Dienstes nehmen an der elektronischen Arbeitszeiterfassung teil. Bitte beachten Sie die Dienstvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung. Wir bitten Sie uns bei der Pflege Ihres Arbeitszeitkontos zu helfen und eigenständig Korrekturen über die WebServices im ZEUS zu veranlassen. Eine Anleitung ist verlinkt.

Bei Rückfragen zur Arbeitszeiterfassung können Sie sich gerne an Frau Olmos oder Frau Spachmann wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur beruflichen oder politischen Weiterbildung oder zur Qualifizierung für bestimmte ehrenamtliche Tätigkeiten können Beamtinnen und Beamte, tariflich Beschäftigte und Auszubildende deren Beschäftigungsverhältnis mehr als zwölf Monate beträgt Bildungszeit nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg (BzG BW) beantragen. Bei Genehmigung der Bildungszeit werden Sie bezahlt von der Arbeit für einen der oben genannten Zwecke freigestellt.

Nähere Informationen finden Sie im Merkblatt zur Bildungszeit.
Bitte verwenden Sie für die Beantragung von Bildungszeit das entsprechende Antragsformular und reichen dieses in der Personalabteilung ein.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Stimmler oder Frau Huck wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage in der Kalenderwoche beträgt der Urlaubsanspruch für Tarifbeschäftigte und Beamt*innen in jedem Kalenderjahr 30 Arbeitstage bzw. pro Kalendermonat 2,5 Tage (§ 21 AzUVO bzw. § 26 TV-L). Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis im Laufe eines Jahres, erhält die/der Beschäftigte als Erholungsurlaub für jeden vollen Beschäftigungsmonat des Arbeitsverhältnisses ein Zwölftel des vollen Urlaubsanspruchs. Alle Beamt*innen haben pro Kalenderjahr zusätzlich Anspruch auf einen Freistellungstag.

Arbeiten Sie in Teilzeit, können Sie im Rahmen der gesetzlichen Regelungen festlegen, an wie vielen Tagen der Woche Sie arbeiten. Dies ist Grundlage für die Urlaubsberechnung und für Ihre Urlaubsanträge. Nur für angegebene Arbeitstage muss ein Urlaubsantrag gestellt werden. Bitte geben Sie daher Änderungen Ihrer Wochenarbeitstage in der Personalabteilung an.

Beispiel der Berechnung des Urlaubsanspruch einer/eines teilzeitbeschäftigten Beschäftigten, die/der seine Teilzeitbeschäftigung an 4 Tagen die Woche erbringt (von Montag bis Donnerstag) und unterjährig am 30.09. aus der PH Ludwigsburg ausscheidet:
----> Urlaubsanspruch pro Jahr:
2,5 Tage Urlaubsanspruch pro Monat bei einer 5-Tagewoche * (4 Wochenarbeitstage / 5) * 9 Beschäftigungsmonate = 18 Urlaubstage
---> Möchte die/der Beschäftigte eine ganze Kalenderwoche frei haben, so werden Urlaubstage für Montag bis Donnerstag (4 Tage) benötigt.

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich bis zum Ende des Urlaubsjahres anzutreten. Kann der Erholungsurlaub bis zum Ende des Urlaubsjahres nicht angetreten werden, so muss er bis einschließlich 30.09. des Folgejahres vollständig beansprucht sein. Erholungsurlaub, der bis zum 30.09. des folgenden Urlaubsjahres nicht beansprucht wird, verfällt. Der zusätzliche Freistellungstag für Beamt*innen kann nicht in das Folgejahr übertragen werden.

Neben dem regulären Urlaubsanspruch werden Arbeitnehmer*innen nach den in § 29 TV-L aufgeführten Fällen unter Fortzahlung des Entgelts freigestellt (Arbeitsbefreiung aus besonderen Anlässen). Weiterhin kann nach den Regelungen des § 28 TV-L Sonderurlaub beantragt werden.

Bitte verwenden Sie zur Beantragung des Urlaubs das dafür zur Verfügung gestellte Formular. Bitte senden Sie das unterschriebene Formular an personalabteilung@ph-ludwigsburg.de oder werfen dieses in das Postfach der Personalabteilung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Olmos.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

alle Beamtinnen und Beamte, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Landes aus dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) können seit dem 1. Oktober 2017 ein sogenanntes "Freistellungsjahr" in Anspruch nehmen.

Das Freistellungsjahr ist eine besondere, zeitlich befristete Form der Teilzeitbeschäftigung, die es ermöglicht, am Ende des Bewilligungszeitraumes von der Arbeitszeit unter Weiterzahlung der anteiligen Bezüge freigestellt zu werden.

Der Bewilligungszeitraum kann drei bis acht Jahre umfassen und umfasst eine "Ansparphase" und eine "Freistellungsphase". In der "Ansparphase" wird die Arbeitszeit für die "Freistellungsphase" vorgearbeitet.
Das Freistellungsjahr kann während der gesamten Dienstzeit einmal in Anspruch genommen werden. Ein zweites Freistellungsjahr ist nur möglich, wenn die Antragstellerin oder der Antragsteller unwiderruflich erklärt, dass sich der Beginn des Ruhestands unmittelbar an den Freistellungszeitraum anschließen soll.

Weitere Informationen finden Sie in dem zur Verfügung gestellten Merkblatt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Huck.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Beschäftigten des nicht-wissenschaftlichen Bereichs gilt die Dienstvereinbarung über Homeoffice als Form der mobilen Arbeit und als Form der alternierenden Telearbeit an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg.

Details zu den möglichen Arten auf Ausübung von Homeoffice (Homeoffice als Form der mobilen Arbeit, Homeoffice als Form der alternierenden Telearbeit), zu den Voraussetzungen und zum Antragsverfahren finden Sie in der unten verlinkten Dienstvereinbarung.
Das Antragsformular genauso wie ein Merkblatt wie die geleisteten Arbeitszeiten in ZEUS zu erfassen sind, finden Sie unten verlinkt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Olmos.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit unten beigefügtem Antrag können Sie, wenn Sie möchten, einen Hochschulausweis beantragen.

Den Antrag geben Sie bitte ausgefüllt inklusive eines Passfotos (digital oder analog) in der Personalabteilung bei Frau Lohmann ab. Sie erhalten eine Mail von uns, sobald dieser erstellt ist und von Ihnen abgeholt werden kann.

Mit dem Hochschulausweis können Sie
• nach Aufwertung über Ihre Bankkarte an einem der Ladeterminals am Eingang der Mensa in der Mensa zahlen
• Bücher in der Bibliothek der Pädagogischen Hochschule ausleihen, denn der Hochschulausweis ist gleichzeitig Ihr Bibliotheksausweis
• sich nach Registrierung des Ausweises an den Multifunktionsgeräten für einen schnelleren Zugriff auf die dortigen Funktionen Kopieren, Drucken und Scannen authentifizieren.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Antrag auf einen Hochschulausweis

Sehr geehrte Damen und Herren,

untenstehend finden Sie ein Merkblatt in welchem Sie wichtige Informationen zum Umgang mit der Krankmeldung sowie zur Erkrankung im Urlaub finden.

Krankmeldungen senden Sie bitte, wie näher im Merkblatt beschrieben, an die E-Mail Adresse personalabteilung@ph-ludwigsburg.de.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Olmos wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Schwangerschaften sind formlos unter Vorlage der ärztlichen Bescheinigung in der Personalabteilung anzuzeigen.

Für die Beantragung von Elternzeiten verwenden Sie bitte den Antrag auf Elternzeit.

Für die Auszahlung des Elterngeldes ist in Baden-Württemberg die Landeskreditbank (L-Bank) in Karlsruhe zuständig. Untenstehend finden Sie weiterführende Informationen zum Elterngeld.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Huck.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in den folgenden Dokumenten finden Sie Informationen zum Nebentätigkeitsrecht sowie den Antrag auf eine Nebentätigkeit.

Grundsätzlich gilt für Beamtinnen und Beamte wie auch für Angestellte des wissenschaftlichen Bereichs wie auch Verwaltungsbereichs eine Anzeige- und ggf. auch Genehmigungspflicht vor Ausübung der Nebentätigkeit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tekce.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Beamt*innen sowie Arbeitnehmer*innen des öffentlichen Dienstes dürfen ohne Zustimmung des Dienstvorgesetzten/der Dienststelle grundsätzlich keine Zuwendungen, wie etwa Belohnungen, Geschenke oder sonstige Vorteile in Bezug auf ihr Amt bzw. ihre Tätigkeit annehmen (Grundsatz des Annahmeverbots).
Nachfolgend finden Sie ein Merkblatt sowie das Anzeigeformular. Ein Antrag auf Zustimmung kann formlos an die Personalabteilung gestellt werden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tekce.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Nicht-wissenschaftliches Personal
Johannes Stimmler 07141/140-1431
johannes.stimmler(at)ph-ludwigsburg.de

Freistellungsjahr, Mutterschutz- und Elternzeiten, Stellenbesetzungen
Kristin Huck 07141/140-1206
kristin.huck(at)ph-ludwigsburg.de

Nebentätigkeiten, Zuwendungen
Sercan Tekce 07141/140-2308
sercan.tekce(at)ph-ludwigsburg.de

Zeiterfassung, Homeoffice, Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten
Soledad Olmos 07141/140-2828
personalabteilung(at)ph-ludwigsburg.de

Dienstreisen, Umzugskosten, Trennungsgeld
Laura Kratz 07141/140-2302
Andrea Lohmann 07141/140-2445
dienstreisen(at)ph-ludwigsburg.de

Hochschulausweise
Andrea Lohmann 07141/140-2445
andrea.lohmann(at)ph-ludwigsburg.de